Automatisation et gestion de la comptabilité digitale en cabinet

Objectifs de la formation

Automatiser la production comptable sur un logiciel ouvert et collaboratif
Appréhender l’environnement d’une solution collaborative, ouverte et traitant les flux
Organiser la collecte et la gestion des flux de données comptables
Suivre la production comptable et restituer la data au service du client

Programme de formation

I. Automatiser la production comptable et appréhender l’environnement d’une solution collaborative, ouverte et traitant la data

• Pourquoi automatiser sa production comptable ? Le cabinet a-t-il une autre alternative ?
• « Full digital » : quels sont les impacts de l’automatisation pour le cabinet, le collaborateur, le client ?
• Les étapes préalables indispensables : la technologie ne fait pas tout !
• Changement d’approche et de méthode de travail au sein du cabinet : les nouveaux usages !Réduire

Activité pédagogique en groupe : Réflexion sur les impacts pour le cabinet en absence d’automatisation de leur production
• Les nouvelles générations de logiciels comptables (plateformes collaboratives, applications utilisées par les entreprises clientes…)
• L’importance de l’ouverture de l’outil utilisé (connecteurs aux applications métiers, interopérabilité, application mobile…)
• L’environnement MyUnisoft

Mise en pratique : exemple collaboratif entre le client et le cabinet

II. Organiser la collecte et la gestion des flux de données comptables

Traiter les flux courants : achats/ventes/note de frais…
• Collecter les données par différents moyens
• Connecter les applications de votre client à l’outil
• Utiliser la technologie « OCR » (reconnaissance optique de caractères)
• Générer des modèles automatiques d’écritures comptables et d’écritures d’abonnement
• Traitement comptable des flux « OD de paie »

Cas pratiques : – traitement de quelques factures par OCR

• Automatiser la récupération des données de paie et générer les écritures comptables
Récupérer les flux bancaires
• Intégrer des données bancaires dans l’outil
• Générer le rapprochement bancaire avec la récupération automatique des flux bancaires
• « L’Intelligence Artificielle » (IA) : comment augmenter les capacités de l’outil ?

Cas pratique : « apprentissage automatique de la machine » (ou machine learning) pour une meilleure productivité dans le suivi de la comptabilité au quotidien

III. Suivre la production comptable et restituer la data au service du client

Suivi des comptes et déclaration de TVA
• Lettrage automatique (grâce à la collecte de factures et des relevés bancaires)
• Pré remplissage automatique de la CA3 avec les données comptables
Procéder à la révision du dossier comptable de manière assistée
• Générer des écritures de révision et alimenter ses feuilles de travail
• Automatiser le dossier de révision : les contrôles et la synthèse
• Etablir et envoyer la liasse fiscale

Cas pratique : identifier et générer quelques écritures d’inventaire, depuis la gestion courante, permettant d’alimenter le dossier de révision (CCA, immobilisations…)

Centraliser et restituer la « data » récupérée
• Reportings et indicateurs de suivi d’activité et trésorerie en temps réel
• Utilisation des données : Proposer des nouveaux services à partir de la data récupérée (RH, compta, prévisionnels…)
• Exploiter les « liens dynamiques »

Mise en pratique : restituer la data issue des données de paie

Conclusion : Et après ?

Intervenant pressenti

Marco P..

Consultant/Formateur

Titulaire du diplôme d’expertise comptable et d’un DESS en finance d’entreprise, Marco P. a une expérience de plus de 10 ans dans les domaines de l’audit légal et de la comptabilité, effectuée au sein de différents cabinets. Il a également accompagné de nombreux CSE dans le cadre de leurs missions légales et comptables.

Il est aujourd’hui consultant indépendant dans le domaine du conseil et de l’analyse financière. Il intervient également en tant que formateur auprès de grands organismes Parisiens. Auteur de « Prix de transfert dans les PME : élaborer et justifier sa politique », élu meilleur mémoire par RFC N°438.

Durée
7h00 – 1 jours

Prix
700 euros HT

Formation :

MF-CO3201

Date :
6 juil. et 26 sept. 2022

Nous consulter

Horaires :

8H30 – 16H30

Lieu :

En centre, En entreprise, A distance

Taille groupe :

8 à 15 en présentiel et 3 à 20 en distanciel

Nombre de sessions :

selon la taille du groupe

Public :

• Experts-comptables, Chefs de missions, Collaborateurs, Toute personne impliquée dans une démarche « d’automatisation » du cabinet comptable

Pré-requis :
• Avoir des connaissances de base en comptabilité

Aucun

Méthodes pédagogiques

Nos Consultants/formateurs alternent théorie, partage de savoir-faire et exercices pratiques basés sur des cas réels.
Nos méthodes d’animation facilitent les débats et échanges entre participants et intervenants
Le contenu de cette formation est susceptible d’adaptation en fonction du niveau et des besoins des participants identifiés en cours de session
Un support est remis en présentiel le jour de la formation et en distanciel après la formation.

Suivi et évaluations via la plateforme DIGIFORMA

Un lien d’accès sera transmis à chaque participant avant la formation afin de réceptionner les documents suivants :

Feuille d’émargement à signer par ½ journée et par jour par chaque apprenant.
Un questionnaire d’évaluation (à chaud et à froid) de la perception de la formation sera complété par les participants en fin de session.
Un certificat individuel de réalisation de l’action de formation et une attestation d’assiduité sont adressés à chaque participant à l’issue de la formation.