Automatisation et gestion de la comptabilité digitale en cabinet

Activité pédagogique en groupe : Réflexion sur les impacts pour le cabinet en absence d’automatisation de leur production
• Les nouvelles générations de logiciels comptables (plateformes collaboratives, applications utilisées par les entreprises clientes…)
• L’importance de l’ouverture de l’outil utilisé (connecteurs aux applications métiers, interopérabilité, application mobile…)
• L’environnement MyUnisoft

Mise en pratique : exemple collaboratif entre le client et le cabinet

II. Organiser la collecte et la gestion des flux de données comptables
Traiter les flux courants : achats/ventes/note de frais…
• Collecter les données par différents moyens
• Connecter les applications de votre client à l’outil
• Utiliser la technologie « OCR » (reconnaissance optique de caractères)
• Générer des modèles automatiques d’écritures comptables et d’écritures d’abonnement
• Traitement comptable des flux « OD de paie »

Cas pratiques : – traitement de quelques factures par OCR

• Automatiser la récupération des données de paie et générer les écritures comptables
Récupérer les flux bancaires
• Intégrer des données bancaires dans l’outil
• Générer le rapprochement bancaire avec la récupération automatique des flux bancaires
• « L’Intelligence Artificielle » (IA) : comment augmenter les capacités de l’outil ?

Cas pratique : « apprentissage automatique de la machine » (ou machine learning) pour une meilleure productivité dans le suivi de la comptabilité au quotidien

III. Suivre la production comptable et restituer la data au service du client
Suivi des comptes et déclaration de TVA
• Lettrage automatique (grâce à la collecte de factures et des relevés bancaires)
• Pré remplissage automatique de la CA3 avec les données comptables
Procéder à la révision du dossier comptable de manière assistée
• Générer des écritures de révision et alimenter ses feuilles de travail
• Automatiser le dossier de révision : les contrôles et la synthèse
• Etablir et envoyer la liasse fiscale

Cas pratique : identifier et générer quelques écritures d’inventaire, depuis la gestion courante, permettant d’alimenter le dossier de révision (CCA, immobilisations…)

Centraliser et restituer la « data » récupérée
• Reportings et indicateurs de suivi d’activité et trésorerie en temps réel
• Utilisation des données : Proposer des nouveaux services à partir de la data récupérée (RH, compta, prévisionnels…)
• Exploiter les « liens dynamiques »

Mise en pratique : restituer la data issue des données de paie

Conclusion : Et après ?